Документы для регистрации права собственности на квартиру

Квартира является недвижимым имуществом, потому право на нё должно быть зарегистрирован в законодательством порядке. Для совершения таких действий нужен пакет документов. Каких?

На каком основании регистрируется право собственности

Получить право владения квартирой гражданин может посредством совершения одной из сделок:

• купли-продажи;
• дарения;
• наследование.
• пожизненной ренты.

Любая из этих сделок оформляется на основании договора, кроме наследования (оно оформляется на основании свидетельства). Именно этот документ и будет правоустанавливающим при регистрации права.

Для составления документа рекомендуется обратиться либо к нотариусу, либо к юристу. Это необходимо для того чтобы специалист проверил соответствие документа действующему законодательству.

Договор можно составить в простой письменной форме, то есть, у нотариуса его можно не заверять. Подписан он должен быть обеими сторонами сделки. Составляется он в 3–ёх экземплярах – по одному каждой из сторон и один остаётся в Росреестре.

Когда договор будет составлен и подписан, его вместе с остальными документами необходимо сдать в Росреестр для регистрации права. Специалисты этой организации ещё раз проверят соответствие документа действующему законодательству. Если все документы в порядке, то право будет зарегистрировано. Подтверждением этого станет выписка из ЕГРН, которая имеет такую же юридическую силу, как и свидетельство о собственности.

Какие документы необходимо подготовить заранее

Подготовкой всех необходимых документов на квартиру должен заниматься собственник, который отчуждает право. Так как, квартира является его собственностью, то и все документы должны быть у него.

В основной список документов входит:

• свидетельство о собственности или же выписка из ЕГРН;
• составленный и подписанный договор о передаче права;
• документ, который является правоустанавливающим у действующего собственника;
• паспорта каждой стороны сделки. Если кто-то из сторон не может лично присутствовать при сдаче документов, он может прислать своего представителя. Но у последнего должна быть на руках нотариальная доверенность, выписанная на его имя;
• заявление. Оно будет заполняться непосредственно при сдаче документов;
• кадастровый паспорт на квартиру. Получить его можно, обратившись в кадастровую палату. Желательно, чтобы он был «свежим», то есть, только что выданным;
• квитанция на оплату пошлины.

Это основной список документов. В зависимости от некоторых обстоятельств, могут понадобиться и дополнительные документы. К ним относятся:

• технический паспорт. Как правило, его требуют всегда. Для его заказа необходимо пригласить инженеров из БТИ на осмотр квартиры. Они проверят, не производилась ли в помещении незаконная перепланировка. Если этот факт имел место быть, то сначала эту перепланировку нужно узаконить, а потом продолжать оформление сделки;
• если квартира является имуществом, которое нажали супруги в браке, то необходимо получить нотариальное согласие супруга / супруги на оформление сделки. В этом случае, также прикладывается и свидетельство о браке;
• передаточный акт, который подписан обеими сторонами. Этот документ не является обязательным, но его составляют для того чтобы обезопасить себя «от сюрпризов», которые могут ожидать покупателей на рынке вторичного жилья;
• если в квартире прописаны дети, но нужно разрешение органов опеки;
• выписка из домовой книги о том, что в квартире отсутствуют прописанные граждане;
• выписка из лицевого счёта о том, что за данной квартирой нет долгов по коммунальным платежам;
• нотариально заверенный отказ от преимущественного права покупки доли в квартире, если она оформлена на несколько родственников;
• письменное и нотариально заверенное согласие других собственников долей в квартире.

Как быть, если в документах обнаружено несоответствие

Бывает так, что в документах могут быть обнаружены ошибки. Наиболее распространённые:

• несоответствие адреса;
• несоответствие личных данных. Например, квартира оформлена на женщину, которая потом вышла замуж. В свидетельстве о собственности указана её добрачная фамилия, а в паспорте уже другая. Тогда нужно приложить свидетельство о браке;
• несоответствие площади. Это как раз тот случай, когда была произведена неузаконенная перепланировка;
• у некоторых документов истёк «сок годности».

Проверить актуальность данных нужно заранее, перед тем как подавать документы в Росреестр. Для этого нанимают юриста для сопровождения сделки. Но, если несоответствие будет обнаружено сотрудниками Росреестра, то они вернут документы. У сторон сделки будет 30 дней для исправления ошибок. Некоторые из них можно исправить довольно быстро. Но, например, перепланировку квартиры нужно узаконить. А это процесс небыстрый! Поэтому нужно заранее проверить все данные.

Способы подачи документов

Росреестр уже несколько лет не работает с гражданами напрямую. Поэтому есть несколько альтернативных способов подачи документов на регистрацию права собственности на квартиру. Это:

• МФЦ. Такие многофункциональные центры или «служба единого окна» создавались для того чтобы разгрузить сотрудников многих государственных и муниципальных органов, в том числе, и Росреестр;
• Почтой. Все документы нужно направить заказным письмом с уведомлением и описью имущества на почтовый адрес того Росреестра, который находится по адресу расположения отчуждаемой квартиры;
• через официальный сайт Росреестра;
• через портал Госуслуги.

Если документы передаются через МФЦ, то сотруднику необходимо представить только оригиналы. Он лично проверит все указанные сведения, снимет необходимые копии, ещё раз их проверит, а потом заверит печатью и своей подписью.

При подаче документов через сайт или через портал, необходимо заранее сделать скан-копии. Они должны быть определённого формата или определённого разрешения. В противном случае, система их не пропустит на рассмотрение.

Подача документов через интернет сейчас приобретает всё большую популярность. Это довольно быстро и удобно! Не нужно стоять в очереди. Всё «общение» происходит посредством личного кабинета или же электронного почтового ящика.

После проверки всех документов, каждой стороне сделки придёт уведомление, в котором будет указано точная дата, когда им нужно явиться в Росреестр с оригиналами документов, и получить на руки выписку из ЕГРН, в которой уже будет указан новый собственник.

Заключение

Если все документы в порядке, то регистрация права не займёт много времени. Согласно действующему законодательству, на оформление сделки в Росреестре должно уйти 10 рабочих дней. При оформлении через МФЦ может потребоваться чуть больше, так как МФЦ является посредником между заявителем и Росреестром.